Open Workbench

Pro

• Completamente gratuito e open source
• Funzionalità avanzate comparabili a software a pagamento
• Modalità di visualizzazione variegate (Gantt, PERT, WBS)
• Feature Auto Schedule per la programmazione automatica

Contro

• Interfaccia non particolarmente intuitiva per i principianti
• Curve di apprendimento relativamente ripida
• Supporto limitato rispetto a soluzioni commerciali

Gestione progetti complessa e potente

Open Workbench è una soluzione destinata a professionisti del project management che cercano un software capace di gestire progetti complessi senza alcun costo. La natura open source della piattaforma e la sua ricchezza di strumenti la rendono una valida alternativa a soluzioni di fascia alta come Microsoft Project.

Funzionalità avanzate per gli addetti ai lavori

Con Open Workbench, l'utente si trova dinanzi ad un'interfaccia che può sembrare ostica ai neofiti del settore. Il software è chiaramente orientato a chi già conosce metodologie e dinamiche di pianificazione progettuale avanzate. Una volta superata la curva di apprendimento iniziale, però, offre una gran quantità di funzionalità che possono soddisfare anche i project manager più esigenti.

La possibilità di articolare il progetto in attività e sottoattività all'interno di una Work Breakdown Structure (WBS) permette un'organizzazione dettagliata del lavoro da svolgere, consentendo di stabilire relazioni e dipendenze tra le varie mansioni. L’assegnazione delle risorse e la gestione dei tempi si traducono in una pianificazione accurata e una monitorizzazione solida dell’avanzamento dei lavori.

Visualizzazione e controllo dell’avanzamento

Diverse modalità di visualizzazione sono al servizio del project manager: il classico diagramma di Gantt, l'utilizzo della carta PERT o la strutturazione tramite WBS offrono diversi punti di vista sullo stato del progetto. Queste rappresentazioni sono vitali per rilevare situazioni critiche, ma anche per celebrare i traguardi intermedi raggiunti.

Auto Schedule: il tuo assistente virtuale

Uno degli aspetti più interessanti di Open Workbench è senza dubbio la funzione Auto Schedule. Con un semplice click, il software è in grado di applicare un set di regole predefinite per effettuare una pianificazione automatica, tenendo in considerazione tutte le variabili di progetto. Sebbene il risultato necessiterà quasi sicuramente di ulteriore affinamento, questa feature si rivela uno strumento di grande aiuto nel proporre una linea base da cui partire, ottimizzando notevolmente il tempo di pianificazione.

I limiti della potenza

Ad onor del vero, la potenza di Open Workbench si traduce però in una complessità che potrebbe alienare chi si avvicina per la prima volta al project management. Il software non eccelle in termini di intuitività, richiedendo dedizione e competenze specifiche per essere sfruttato al meglio delle sue possibilità. La documentazione e il supporto della comunità possono attenuare questa problematica, ma non eliminano completamente la barriera all'ingresso imposta da un'interfaccia così professionale.

Pro

• Completamente gratuito e open source
• Funzionalità avanzate comparabili a software a pagamento
• Modalità di visualizzazione variegate (Gantt, PERT, WBS)
• Feature Auto Schedule per la programmazione automatica

Contro

• Interfaccia non particolarmente intuitiva per i principianti
• Curve di apprendimento relativamente ripida
• Supporto limitato rispetto a soluzioni commerciali